进销存上线最容易翻车的一步：期初数据
上线失败的项目里，绝大多数不是软件功能不够，是数据没建准。而数据里最容易出问题的，就是期初。
期初库存为什么容易错
因为大部分企业的库存本身就不准。上线时如果直接把账面数抄进去，等于把错误固化进系统——之后所有的库存报表、成本核算、毛利分析，全都建立在错的基数上。
正确做法是上线前做一次全盘。盘出来和账面差多少，先查清差异原因（是漏记、错记还是损耗），处理完再导入。这一步花的时间通常占整个项目的三分之一，但省不得。
期初往来同样重要
应收应付如果只录总额，不按客户和供应商分开，后面的账龄分析和催收就没法用。要按往来单位逐笔录，哪怕是几个月前的老账。
实操上有个折中：账龄超过一年的老账可以单独归集，不必逐笔，但要和正常账分开，避免影响账龄统计的准确性。
商品资料别图省事
常见错误是把 Excel 里的商品表直接导入，结果同一个商品出现三个名字（比如「螺丝 M8×20」「M8*20 螺丝」「螺丝m8x20」）。系统里是三个商品，库存自然对不上。
导入前必须做的是编码规则统一：一个商品一个编码，名称只作显示用，检索靠编码和规格。这一步做扎实，后面所有环节都省事。
一个可执行的顺序
- 第一步：定编码规则，整理商品资料，去重
- 第二步：全盘库存，查清差异
- 第三步：整理往来单位与期初应收应付
- 第四步：小范围试跑一周，确认单据流没问题
- 第五步：正式切换，旧系统只读保留一段时间
这个顺序看起来慢，实际比「先上再说、出问题再改」快得多。数据错了再回头改，成本是前置准备的几倍。